青山慈善基金会内部机构职能管理制度

青山慈善基金会是由民政部直管、青山控股集团有限公司捐赠的非公募基金会，现将基金会机构职能的设置以及公益项目资金的审批制度规定如下：

一、基金会机构设置

青山慈善基金会内设理事长、秘书长、行政部、财务部、项目部和办事处等职务和机构。

二、基金会机构职能

理事会的职能按章程规定执行。

理事长主要职责是管理基金会的日常运作，为基金会筹措资金，领导秘书长、副秘书长、行政部、财务部、项目部的工作。审核基金会的中长期规划和年度计划预算；审查年度预算的执行情况和超预算的审核；审批所有捐助项目及拨款预决算。

秘书长主要职责是协助理事长管理基金会的日常运作，为基金会筹措资金，领导副秘书长、行政部、财务部、项目部的工作。对捐赠协议签订意见及签批付款；签批基金会日常开支。

三、项目部主要职能

负责基金会项目调研、立项、执行以及评估等工作。具体如下：

（1）跟踪项目的调研、立项，相关材料的严格审核，实施及反馈评估工作。

（2）负责基金会新项目的开发，调研、设计和分析，编制可行性研究报告。

（3）参与项目合作的洽谈，参与项目评估等工作。

（4）负责拓展和整合社会资源，包括策划基金会的公益项目及公益活动，建立和维护各项目合作伙伴关系。

（5）制定基金会项目管理制度实施细则，培训项目管理人员，做好项目档案工作，提升项目管理水平，打造品牌项目。

（6）做好执行项目的与基金会其他部门协调合作，支持配合基金会的其他各项工作开展。

（7）负责基金会志愿者队伍管理、日常志愿活动开展等。

（8）基金会领导交办的其他工作。

四、行政部主要职能

负责基金会日常行政性事务、重要文件起草、文化宣传、品牌传播、人事薪酬、后勤保障、沟通协调等方面工作。具体如下：

（1）协助基金会领导处理日常工作，根据年度工作目标，抓好基金会部门间组织协调及行政管理工作。

（2）负责起草基金会公文和各类综合性文字材料，做好文件收发、文书处理、印章管理及保密工作。

（3）负责组织基金会的重大活动和各类会议，做好各项决定执行情况的督促及检查工作。

（4）负责劳动人事、薪酬福利、绩效考核和员工培训等工作。

（5）负责基金会办公用品购置、后勤保障等。

（6）宣传党和国家及民政部有关公益慈善和社会工作等方面的方针、政策、规章、制度等。

（7）负责基金会对外形象宣传、推广、媒体报道及稿件的编辑和审核工作，负责编辑基金会通讯、网站建设、公众号及基金会相关宣传资料的编印。

（8）塑造品牌，负责为基金会举行的各类型公益项目进行前期、中期和后期的宣传推广。

（9）建立良好的资源沟通渠道，根据需求对公益品牌活动进行深度开发，负责与报社、电视台、电台、网络及新媒体、自媒体等媒体的对接工作。

（10）注重基金会内部文化建设，组织各类活动，增强凝聚力。

（11）基金会领导交办的其他工作。

五、财务部主要职能

负责基金会项目调研、立项、执行以及评估等工作。具体如下：

（1）跟踪项目的调研、立项，相关材料的严格审核，实施及反馈评估工作。

（2）负责基金会新项目的开发，调研、设计和分析，编制可行性研究报告。

（3）参与项目合作的洽谈，参与项目评估等工作。

（4）负责拓展和整合社会资源，包括策划基金会的公益项目及公益活动，建立和维护各项目合作伙伴关系。

（5）制定基金会项目管理制度实施细则，培训项目管理人员，做好项目档案工作，提升项目管理水平，打造品牌项目。

（6）做好执行项目的与基金会其他部门协调合作，支持配合基金会的其他各项工作开展。

（7）负责基金会志愿者队伍管理、日常志愿活动开展等。

（8）基金会领导交办的其他工作。

六、法务部主要职能

负责基金会法律相关事务工作，具体如下：

（1）协助基金会完善各项规章制度，加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。

（2）参与基金会重大事项决策，为基金会管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

（3）参与基金会重大项目和事务性谈判工作，提供避免法律风险的措施和法律意见。

（4）审查、修改基金会重要协议、合同，协助和督促基金会对重大协议、合同的履行。

（5）负责协助基金会办理有关的法律事务并处理有关法律问题。

（6）基金会领导交办的其他工作。

七、温州办事处主要职能

主要协助基金会处理属地相关工作，具体如下：

（1）完成基金会总部交办的任务。

（2）积极向总部推荐项目。

（3）参与和开展属地社会机构组织的公益活动。

（4）负责基金会委托的其他工作。

八、 本办法青山慈善基金会负责解释

九、 本办法自发布之日起施行。